• U mailt uw sollicitatiebrief als het bedrijf daar in de vacature om vraagt. Een sollicitatie per e-mail is korter dan een sollicitatiebrief op papier. Schrijf dus kort en krachtig;
• Schrijf de brief in de tekstruimte van de e-mail. Het CV wordt altijd als bijlage meegestuurd. Meld dat in uw e-mail: 'Bijlage: curriculum vitae'. Zet achter 'Onderwerp:' de vacature waarop u solliciteert en het vacaturenummer, als dat in de advertentie staat;
• Begin met 'Geachte' en sluit af met 'Hoogachtend'. Vermeld daarna uw naam, adres en e-mailadres;
• Houd de opmaak van uw CV overzichtelijk met o.a. witregels, alinea’s en tabs;
• Schrijf foutloos Nederlands en maak uw brief niet te lang;
• Gebruik geen emoticons (smileys), vreemde lettertypen of kleuren;
• Geef voor verzending in uw mailprogramma aan dat u een leesbevestiging wilt krijgen. Als de ontvanger uw mail opent, krijgt u een berichtje.

Tegenwoordig kunt u via internet solliciteren op een baan. Een sollicitatiebrief per e-mail is dan ook kort en krachtig. Uw CV stuurt u mee in de bijlage. Een elektronische CV is ook kort en moet makkelijk te printen zijn. Als een bedrijf of vacaturebank een sollicitatieformulier op de website heeft staan, maak daar dan gebruik van. In uw brief gaat u nauwkeurig in op de inhoud van de advertentie. Hou daarbij steeds uw doel voor ogen: uitgenodigd te worden voor een gesprek! Uw brief moet dus argumenten verschaffen om een uitnodiging te krijgen voor een gesprek. Zorg voor een goede en verzorgde indruk, maar blijf in uw brief uzelf. Belangrijk is ervoor zorgen dat uw persoonlijkheid duidelijk aanwezig is in uw brief.